Как рознице удобнее учитывать товар — в облачной или локальной программе?

Контур.Маркет — это товароучетный веб-сервис для розничной торговли и общепита. Рекомендуется для малой розницы и сетей до 100 торговых точек. Организует работу с ФГИС «Меркурий», «Маркировка», «ЕГАИС», имеет кассовый модуль для подключения онлайн касс. Реализованы рабочие места руководителя, кассира, товароведа, сотрудника. Позволяет удаленно контролировать работу продавцов и выполнять требования законодательства.

Тест-драйв — месяц бесплатно

Подключите тест-драйв и бесплатно пользуйтесь всеми возможностями автоматизации товароучета, чтобы эффективнее управлять ассортиментом и увеличить доходность своего бизнеса!

Заказать тест КонтурМаркет

Автоматизировать учет в розничной торговле помогают товароучетные программы. Их еще называют товароучетными системами и сервисами. Технически такие программы разделяются на облачные и локальные. Вы узнаете реальные примеры использования этих программ, их плюсы и минусы.

Таблица в Excel

Учет товаров нужен, чтобы управлять ассортиментом и рентабельностью магазина. Для работы с ассортиментом нужно знать, сколько товара закуплено у поставщика, сколько продано, а сколько потеряно из-за порчи или кражи. Для оценки прибыльности нужны отчеты, которые строятся на основе товароучета и данных с кассы.

Можно записывать приход-расход в бумажной тетради и считать цифры самому. Но это долго и не страхует от ошибок в расчетах. Если ищете решение для автоматизации своей торговли, изучите плюсы и минусы локальных и облачных программ для товароучета. Об учете в Excel расскажем отдельно, потому что в этом формате обычно начинают вести электронный каталог товаров, и большинство прайсов тоже существует в Excel.

Excel — программа для простейшего учета товаров, который возможен в электронном виде.

Кому подходит

В ассортименте предприятия около сотни позиций, продажи происходят не каждый день, предпринимателю не нужны детальные отчеты для анализа поставок и продаж.

Стоимость

Программа входит в штатный пакет Microsoft Office, чаще всего она уже есть на компьютере пользователя, и платить за нее не нужно.

Реальная история

Татьяна изготавливает украшения на заказ. Она создала в Excel 12 вкладок по числу месяцев в году, и в каждой вкладке записывает, сколько потратила на материалы и сколько продала изделий:

298-3.jpg

Как рассказывает Татьяна, возможностей таблицы ей хватало, пока она не открыла второй магазин. На учет товаров в обеих торговых точках стало уходить почти в два раза больше времени.

  • Программа работает даже на устаревшем компьютере с установленным Microsoft Office;
  • Формулы легко настроить, чтобы суммировать приход-расход;
  • Подробности о заказе или продаже можно записывать в комментариях к ячейкам, например «на заказ» или «ждет отправки»;
  • Для анализа можно строить графики и диаграммы на основе таблиц;
  • Номенклатуру можно передавать на кассу, чтобы выдавать покупателям чеки по требования 54-ФЗ.
  • Все операции нужно делать самостоятельно: вносить в документ изменения, настраивать формулы подсчета, следить, нет ли ошибок в расчетах, формировать графики;
  • С номенклатурой в формате Excel могут работать только самые простые модели касс, которые значительно уступают другой технике в скорости формирования и печати чека.   

Локальная программа устанавливается на компьютер, умеет учитывать товар на складе и в магазине.

Кому подходит

Крупным игрокам розничной торговли, которые готовы платить за то, чтобы максимально автоматизировать бизнес-процессы. Это сетевые магазины, у которых есть свой склад, в ассортименте более 20 000 наименований и несколько десятков контрагентов.

Стоимость

В базовой версии программа стоит от 3 300 до 6 700 рублей. Для крупного бизнеса стандартной версии недостаточно, а для малого бизнеса в ней есть инструменты, в которых нет острой необходимости.

Реальная история

Бывшая управляющая супермаркета Наталья поделилась, что с трудом освоила подобную программу, но потом работать было удобно: «Товар приходил от 24 постоянных поставщиков и еще были периодические поставки от контрагентов помельче. В программе я видела всю историю товара по накладным, сверяла остатки по партиям, назначала акции на молоко и другие продукты, у которого истекал срок годности».  

298.jpg

Когда Наталья открыла свой магазин одежды и галантереи, ей пришлось выбирать программу для товароучета, которая была бы проще и дешевле: «Мне не нужно было и половины того, что было в той программе. Главное видеть движение товара, остатки и аналитику по продажам: выручку за период и прибыль. И еще я не могу постоянно находиться в своем бутике, поэтому мне нужна была такая программа, с которой можно на расстоянии узнать, как идут продажи».

  • Защита коммерческой информации от недоброжелателей. В программе может работать только один человек, имеющий доступ к компьютеру, на который она установлена;
  • Поскольку в программе отражена вся коммерческая информация о компании, в системе можно ограничивать доступ к ней разным сотрудникам. Как правило, установить права доступа самому слишком сложно, а иногда и невозможно. Производители ПО делают настройку дополнительной услугой за деньги.   
  • Большое разнообразие отчетов как по поставкам, так и по продажам. Их можно детализировать с помощью фильтров, например, по складам, магазинам, продавцам, по каждому виду товара.
  • Гибкое ценообразование позволяет назначать цены и скидки на основе закупочной из накладной, по типу клиента или поставщика, отдельно для перемещаемой продукции в другую торговую точку.
  • Программа умеет детально учитывать все процессы на складе и в магазине, поэтому освоить ее сложно;
  • После установки программы на компьютер ее нужно правильно настроить, с этим не справится обычный пользователь, придется заплатить за услугу настройки;
  • Программа обновляется не автоматически, зачастую за доступ к обновлениям и их установку нужно доплачивать производителю системы;   
  • Техподдержка зачастую платная и работает по графику;
  • В программу можно зайти только с одного компьютера, на который она установлена, а значит, доступ к информации о наличии товара и отчетам ограничен;    
  • Поскольку программа локальная, в ней не может работать сразу несколько человек. Это неудобно, если директор и товаровед хотят увидеть актуальную информацию одновременно;  
  • Информация хранится на компьютере, который может сломаться, поэтому нужно регулярно делать резервные копии данных;
  • Если планируете продолжать пользоваться такой программой, нужно внимательнее отнестись к подбору кассы. Обязательно спросите у продавца, совместимо ли кассовое ПО с вашей товароучетной программой.

Попробуйте бесплатно веб-сервис Контур.Маркет. Автоматизируйте учет товаров и оцените преимущества облачного решения.

Это веб-сервис для удаленной работы работы с ассортиментом, например, Контур.Маркет.

Программу не нужно устанавливать на компьютер, вся информация хранится в облаке, поэтому в сервис входят по логину/паролю или по квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Кому подходит

Малой рознице или общепиту, в том числе с несколькими торговыми точками, номенклатура содержит до 20-30 000 наименований. Если в ассортименте есть крепкий алкоголь или пиво, учтите это при выборе товароучетной системы. Не все веб-сервисы поддерживают работу с ЕГАИС, как это делает Контур.Маркет.

Стоимость

Есть и бесплатные, и платные программы. Тарифы Контур.Маркета

Особенности

Для работы на кассе нужна не только товароучетная система, но и программа, с помощью которой ККТ получает номенклатуру.

  • Если кассовая программа тоже облачная, то ваша онлайн-касса будет обращаться в облако при добавлении каждой позиции в чек. Для этого нужен устойчивый интернет.
  • Если локальная, как кассовый модуль Контур.Маркета, то программу нужно установить на онлайн-кассу. ПО должно быть совместимо и с товароучетным сервисом, и с онлайн-кассой.

Реальная история

Чтобы доставлять клиентам заказы, владелец интернет-магазина Роман купил онлайн-кассу для нестационарной торговли. Он пользовался бесплатным сервисом для передачи номенклатуры из облака на кассу. «Моя касса добавляла наименование в чек примерно за минуту. Это было долго, я нервничал, что интернет в подъезде неустойчивый, и сейчас потеряется связь с облачной базой товаров. Покупатель тоже нервничал, потому что я тратил его время. Если в чеке было десять товаров, то процесс продажи занимал 10-15 минут».  

  • Легко начать и просто работать. Чтобы не заполнять номенклатуру с нуля, в сервис можно загрузить файл Excel, в котором работали раньше. Еще вариант — добавлять товары по штрихкоду из готового каталога на 3,5 млн позиций.

  • Информация хранится в облаке, а не на физическом носителе, который может сломаться.  
  • Удаленное управление торговлей. В сервисе можно работать отовсюду, где есть интернет, — дома, в командировке или в отпуске. Вы знаете, какие товары остались, какие продажи прошли через кассу и другую статистику.
  • Есть необходимые отчеты, чтобы контролировать прибыльность бизнеса:
    • Продажи: прибыль, выручка, остатки по всем товарам на конец периода.
    • Поставки: остаток товара на сегодня, средний расход товара за день, дата последней поставки на сегодня.
    • Выручка за день: количество и суммы продаж по товарам, количество чеков.
    • Товарный отчет: список документов о приходе и расходе товаров в ценах продажи.
  • Все инструменты для учета алкоголя и сдачи отчетности. Сервис обменивается документами с ЕГАИС и для ФСРАР формирует декларации по формам 11 и 12 на основе данных ЕГАИС.
  • Кассовое ПО только локальное, это значит, номенклатура хранится прямо в памяти кассы. При формировании чека ей не нужен интернет, и скорость работы кассы не зависит от устойчивости связи с облаком.  
  • Можно ограничить доступ к настройкам кассы для кассиров, которым вы не доверяете.
  • Иногда подводит связь с интернетом.
  • Вне локальной системы, в которой установлен УТМ, не получится принимать документы в ЕГАИС. Однако в Контур.Маркете такая возможность есть — для удаленной работы с ЕГАИС скачайте бесплатную программу Помощник УТМ.
  • Не во всех системах есть разграничение прав доступа к информации. В Контур.Маркете можно назначить уровень доступа к настройкам кассы, а скоро — к сервису в целом.

Подробнее о Контур.Маркете читайте в статье Как товароведу тратить меньше времени на учет, а директору — удаленно контролировать бизнес?

Ведите учет товаров в Контур.Маркете: назначайте цены на разные партии товара, моментально получайте данные об остатках, выручке, прибыли, товарных документах.

Контур.Маркет

Это не полноценная программа, это демоверсия

Плюсы

Красивая обертка

Минусы

Сплошное разочарование

Неудобно добавлять накладные от поставщиков, переход между ячейками с помощью таба или мышки, не предусмотрена работа в офлайн. Загрузка накладных очень долгая. Не предусмотрена погрузка УПД в формате эксель, только сканирование ( которое к тому же плохо распознает). Если у тебя пришел новый товар по новой цене то при продаже старого товара и установки партийного все равно придется в ручную менять цены на новый товар. Приходится постоянно сидеть у компьютера контролировать точки и кассиров по цене, ни какой автономности. Если у тебя более чем одна торговая точка, то при распределении с одной точки на другую, в случае одновременного завоза товара, который уже имеется на складе в той точке из которой требуется провести распределение, программа не понимает что нужно распределить новый товар, она считает общий остаток товара, а в случае если цена на этот товар изменилась и на этой точки выбран партийный учет товара, то так как программа считает общий остаток товара с учетом свежего прихода то она перераспределяет и старый товар и соответственно возникает проблема на точке распределения, потому что контур простит изменить цену товара не смотря на то что старый товар по старой цене все еще есть в наличии. Очень долго ждать обновления. На вкладке товары в контур маркете доступны для просмотра только остаток, наименование, единица измерения и цена, было бы удобно добавить сюда так же группу к которой отнесен товар, а так же позволить редактировать указанные параметры товаров не проваливаясь в карточку товаров. Не хватает фильтров в этом же представлении. В представлении документы при создании накладной есть возможность указать вторую точку, при этом при формировании такой накладной программа не производит автоматическое списание товара в той точке которая указана в качестве поставщика .Зачем вообще тогда такая функция. Данные на кассу передаются очень медленно, бывает минут по 10, не зависит от скорости интернета, создаются из за этого огромные очереди. Если вы соберетесь купить Контур маркет, можете смело брать еще одного сотрудника в штат, потому что с этой программой вы ничего не будете успевать. Короче сплошной геморой а не товароучетка, знали бы не купили. Можно еще много чего написать, программа очень не доработана. 

6425Отзыв11 марта 2021

Краткое описание ситуации: Контур.Маркет отключили нам кассу без предупреждения, техподдержка считает такое поведение нормальным. Просто имейте в виду, если захотите пользоваться их сервисом.

<textarea> {«id»:108262,»url»:»https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno»,»title»:»u0421u0435u0440u0432u0438u0441 u041au043eu043du0442u0443u0440.u041cu0430u0440u043au0435u0442 u043eu0442u043au043bu044eu0447u0438u043b u043eu043du043bu0430u0439u043d-u043au0430u0441u0441u0443 u0431u0435u0437 u043fu0440u0435u0434u0443u043fu0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044f u0438 u0441u0447u0438u0442u0430u0435u0442 u044du0442u043e u0434u0435u0439u0441u0442u0432u0438u0435 u043du043eu0440u043cu0430u043bu044cu043du044bu043c [u0434u043eu043fu043eu043bu043du0435u043du043e]»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https://vk.com/share.php?url=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno&title=u0421u0435u0440u0432u0438u0441 u041au043eu043du0442u0443u0440.u041cu0430u0440u043au0435u0442 u043eu0442u043au043bu044eu0447u0438u043b u043eu043du043bu0430u0439u043d-u043au0430u0441u0441u0443 u0431u0435u0437 u043fu0440u0435u0434u0443u043fu0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044f u0438 u0441u0447u0438u0442u0430u0435u0442 u044du0442u043e u0434u0435u0439u0441u0442u0432u0438u0435 u043du043eu0440u043cu0430u043bu044cu043du044bu043c [u0434u043eu043fu043eu043bu043du0435u043du043e]»,»short_name»:»VK»,»title»:»u0412u041au043eu043du0442u0430u043au0442u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https://twitter.com/intent/tweet?url=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno&text=u0421u0435u0440u0432u0438u0441 u041au043eu043du0442u0443u0440.u041cu0430u0440u043au0435u0442 u043eu0442u043au043bu044eu0447u0438u043b u043eu043du043bu0430u0439u043d-u043au0430u0441u0441u0443 u0431u0435u0437 u043fu0440u0435u0434u0443u043fu0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044f u0438 u0441u0447u0438u0442u0430u0435u0442 u044du0442u043e u0434u0435u0439u0441u0442u0432u0438u0435 u043du043eu0440u043cu0430u043bu044cu043du044bu043c [u0434u043eu043fu043eu043bu043du0435u043du043e]»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg://msg_url?url=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno&text=u0421u0435u0440u0432u0438u0441 u041au043eu043du0442u0443u0440.u041cu0430u0440u043au0435u0442 u043eu0442u043au043bu044eu0447u0438u043b u043eu043du043bu0430u0439u043d-u043au0430u0441u0441u0443 u0431u0435u0437 u043fu0440u0435u0434u0443u043fu0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044f u0438 u0441u0447u0438u0442u0430u0435u0442 u044du0442u043e u0434u0435u0439u0441u0442u0432u0438u0435 u043du043eu0440u043cu0430u043bu044cu043du044bu043c [u0434u043eu043fu043eu043bu043du0435u043du043e]»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http://connect.ok.ru/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno»,»short_name»:»OK»,»title»:»u041eu0434u043du043eu043au043bu0430u0441u0441u043du0438u043au0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=u0421u0435u0440u0432u0438u0441 u041au043eu043du0442u0443u0440.u041cu0430u0440u043au0435u0442 u043eu0442u043au043bu044eu0447u0438u043b u043eu043du043bu0430u0439u043d-u043au0430u0441u0441u0443 u0431u0435u0437 u043fu0440u0435u0434u0443u043fu0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044f u0438 u0441u0447u0438u0442u0430u0435u0442 u044du0442u043e u0434u0435u0439u0441u0442u0432u0438u0435 u043du043eu0440u043cu0430u043bu044cu043du044bu043c [u0434u043eu043fu043eu043bu043du0435u043du043e]&body=https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno»,»short_name»:»Email»,»title»:»u041eu0442u043fu0440u0430u0432u0438u0442u044c u043du0430 u043fu043eu0447u0442u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false} </textarea>2406просмотров

Контур.Маркет – небольшой платный товаро-учетный облачный сервис для малого бизнеса с Рабочим Местом Кассира (кассовой программой) на windows/android. Мы работаем в программе с 01.07.2018 и не пользуемся никакими возможностями, кроме как программой для пробития чеков на кассовом аппарате.

Итак, утром 9:45 20.02.2020 программа просто не запустилась как обычно, встретила экраном «Поздравляю с покупкой кассы» и предложением ввести код активации.

Код активации берется в личном кабинете на сайте, доступ к которому по электронной подписи, которая у директора. Превозмогая трудности, получаем код, вводим… и он не подходит. Всё, касса, перестала работать! Чеки пробивать нельзя – торговать нельзя, для магазина это означает полную остановку работы!!! Стоить понимать, что если вы торгуете, условно, на 100 тысяч в день с прибылью 20 тысяч, то при дне простоя вы потеряете сумму близкую не к 20, а к 100.

Почему это произошло – контур отключил нам кассу просто потому, что мы используем «старую» версию. У них, видите ли, какая-то новая версия программы. Да, программа регулярно предлагала обновиться, но никто из продавцов, будучи разумным человеком, этого не делал. Ибо 1) и так работает 2) после каждого обновления слетает активация (далее квест с получением кода от директора).

Были ли какие-то уведомления, что старая версия программы перестанет работать? – нет, не было. Мы их не получали, и даже техподдержка не смогла сказать что они были.

Компьютер с кассой, естественно, заблокирован в ОС по-максимуму, доступ только у приходящего «сисадмина», напоминаю, речь про малый бизнес. Тот на больничном (впрочем, не важно). Плюс для обновления нужна электронная подпись прямо в ПК (не просто прислать код). Обновиться невозможно, пользоваться текущей версией нельзя. На часах 20.00, весь рабочий день прошел, ни одной продажи, никакого понимания как работать завтра… Звонок с техподдержки в 19:45: «Ну что, разобрались? Нет? Ну мы что-нибудь подумаем»…

Подытожим, в Контур.Маркет не волнует никого, сможете ли вы работать с их же сервисом или нет. У сотрудников нет ответственности. АО «ПФ «СКБ Контур», один из крупнейших налогоплательщиков Екатернбурга, плевать хотел на любое мелкое ИП/ООО с его проблемами.

Внизу переписка с техподдержкой:

Сегодня, 20 февраля Малый бизнес: С утра включили кассу. После 1,5 года работы поздравляет нас с покупкой и требует код активации. Код 05204176 не верный Контур.Маркет: Консультант Вероника подключился Добрый день, ННН! Уточняю информацию. Пожалуйста, ожидайте. Малый бизнес: у вас обед? Контур.Маркет: Понадобится ещё некоторое время для уточнения информации по вашему вопросу. Пожалуйста, не отключайтесь. Малый бизнес: у нас начало дня и нет возможности торговать вообще! Контур.Маркет: Спасибо за ожидание. Для решения вопроса необходимо обновить Маркет.Кассу по инструкции: https://egais.userecho.com/knowledge-bases/2/arti… . После этого попробуйте ввести код. Если не подойдет, то, пожалуйста, перезапросите секретный код в сервисе Контур.Маркет и введите его. Инструкция: https://egais.userecho.com/knowledge-bases/2/arti… . Малый бизнес: Мы не можем обновить. Этим занимается системный администратор, у него есть доступ. Он на больничном. Контур.Маркет: К сожалению, без обновления не получится. Попробуйте запросить у сотрудника данные для обновления. Малый бизнес: В смысле не получится?! Вы выключили нам кассу без предупреждения! Вы сумасшедшие? Контур.Маркет: В сервисе Контур.Маркет в течение полугода были уведомления о том, что идет переход на новый интерфейс кассы. Вероятнее всего, вы просто проигнорировали запросы кассы на обновление. Сейчас от старого интерфейса отказались. Переход начался ещё летом. Малый бизнес: Уведомления о чем? Где? Покажите! Где было сказано, что вы отключите кассу?! Контур.Маркет: Были также новости на нашем форуме. Перед запуском Маркет.Касса наверняка предлагала вам установить обновление. Я правильно понимаю, что сейчас проблема заключается в том, что вы не знаете логин и пароль администратора для установки компонентов? Если это так, то вы можете запросить данные у администратора, а мы подключимся и поможем вам обновить всё. Малый бизнес: Да на каком форуме, я по-договору обязан его читать? «Маркет.Касса предлагала обновиться» и отключение — ЭТО ДВЕ БОЛЬШИЕ РАЗНИЦЫ! Контур.Маркет: Я правильно понимаю, что сейчас проблема заключается в том, что вы не знаете логин и пароль администратора для установки компонентов? Малый бизнес: Проблема не в том, что я чего не знаю. А в том что вы выключили мне кассу БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ! Информация также появлялась в сервисе. Подтвердение об этом есть в статье: https://egais.userecho.com/knowledge-bases/2/arti… . Контур.Маркет: ННН, она не выключена. Обновление займет не более 15 минут. Малый бизнес: Было ли хоть одно уведомление, что вы отключите кассы? Контур.Маркет:Вы хотите решить вопрос? Малый бизнес: Ответьте на вопрос Контур.Маркет: Старый интерфейс не обновляется уже давно, поскольку его поддержка прекращена. Его возможности совсем скоро не будут соответствовать требованиям нового законодательства. Все новые возможности для соблюдения законодательства появляются только в новом интерфейсе. Малый бизнес: Уведомление было? Контур.Маркет: ННН, касса по сути не отключена. Малый бизнес: Я могу пробивать чеки? по сути? Контур.Маркет: Уточняю информацию. Пожалуйста, ожидайте.

Апдейт 21.02.2020:

Более того, новой версии по их же словам уже более полугода. Такая ошибка уже должна была возникнуть у кого-то ранее, но нет… с Контур.маркетом нам всегда везет как пациенту в анекдоте, где «болезнь назовут вашим именем».

Регистры ЕГАИС предназначены для хранения информации об остатках алкогольной продукции. Ведь госсистема отслеживает не только реализацию спиртного, но и данные о его остатках.

Что такое регистры ЕГАИС

Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.

В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:

  • Водка «Талка» 0,5 л. 3 шт. FB-000000000000001
  • Водка «Талка» 0,5 л. 5 шт. FB-000000000000002
  • Водка «Талка» 0,5 л. 4 шт. FB-000000000000003

Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.

Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.

Регистры в учете алкоголя

Рассмотрим все пути, которые бутылка алкогольной продукции может пройти в магазине.

Поступление на склад

Обычно продукция прибывает от поставщика. Составляется товарно-транспортная накладная, товар помещается на первый регистр.

Другой вариант поступления — выявлена неучтенная ранее продукция. Если все документы по ней в наличии, то ее можно записать на первый регистр. Если же нет, то на регистр № 2.

Списание продукции

Списывается продукция по нескольким основаниям.

Реализация крепкого алкоголя. Товар реализуется через кассу, она формирует чек и отправляет его в электронном виде в ЕГАИС. Происходит автоматическое списание с регистра № 2.

Продажа пива, сидра, медовухи и прочих аналогичных напитков на разлив. Списывать продукцию нужно не позже следующего дня после того, как вскрыта тара. Действовать следует в таком порядке:

  • после вскрытия тары с пивом и реализации из нее какого-то объема в журнале учета продаж фиксируется вся тара;
  • затем составляется акт списания целиком на всю тару.

Если товар поступил по накладным через Контур.Маркет (ЕГАИС), то списывать его нужно с того регистра, на котором он числится.

Возврат или перемещение. Такие операции оформляются расходной товарно-транспортной накладной. Как в случае с перемещением, так и в случае с возвратом, расходная ТТН отправляется с регистра № 1. Второй регистр в этих операциях не задействован.

Прочее списание — бой, утеря, кража. Акт списания составляется вручную с обязательным указанием причин.

Для отдельных продавцов есть преференции — они могут не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, если он продан через кассу. Это распространяется:

  1. На заведения общепита, где алкоголь продается порциями. В день вскрытия бутылки нужно составить акт списания и отправить его в РАР.
  2. На сельские магазины, где нет постоянного доступа в интернет. Акт списания можно отправить не позднее следующего дня с даты продажи.

Следует помнить, что при реализации крепкого алкоголя и пивных напитков нужно печатать в чеке наименование товаров. Не распространяется правило только на предпринимателей, применяющих спецрежимы. У них есть отсрочка до 1 февраля 2021 года.

Обратите внимание! Существуют лимиты по количеству алкоголя, которое можно поставить на баланс регистров 1 и 2 ЕГАИС.

Как Контур.Маркет упрощает работу с регистрами

Сервис дает возможность перебрасывать товары с первого регистра на второй. Остаток на втором регистре всегда либо положителен, либо равен нулю. Минусовое значение может быть в том случае, если будет обнаружен неучтенный ранее товар.

Если обнаружила неучтенка, ее можно сразу зафиксировать на регистре № 2. Это позволяет обойтись без поисков сведений и документов о неучтенном продукте. Алгоритм такой:

  1. Неучтенный товар ставится сразу на регистр № 2. При этом требуется указать минимум информации — наименование товара, дату и причину постановки.
  2. Продукция списывается со второго регистра. Это делает ЕГАИС, когда проходит продажа товара через кассу.

Используемые источники:

  • https://xn--80aknbifgrcqgf.xn--p1ai/
  • https://kontur.ru/market/spravka/298-kak_roznice_uchityvat_tovar
  • https://startpack.ru/application/kontur-market/reviews
  • https://vc.ru/claim/108262-servis-kontur-market-otklyuchil-onlayn-kassu-bez-preduprezhdeniya-i-schitaet-eto-deystvie-normalnym-dopolneno
  • http://konturalco.ru/base/kontur-market-kak-rabotat-s-registrami-egais

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий